Termeni și Condiții

1. Introducere

Prezentul document stabilește termenii și condițiile aplicabile accesării și utilizării website-ului oficial Advance Military Run, precum și înscrierii și participării la evenimentul Advance Military Run 2026.

Termenii și condițiile se aplică tuturor vizitatorilor website-ului, persoanelor care transmit o înscriere, participanților, părinților, reprezentanților legali și oricăror alte persoane care utilizează serviciile puse la dispoziție prin intermediul website-ului.

2. Identitatea organizatorului

Evenimentul Advance Military Run 2026 este organizat de:

Organizatorul administrează website-ul, coordonează înscrierile, comunicarea cu participanții și desfășurarea evenimentului, direct sau prin intermediul colaboratorilor, voluntarilor și furnizorilor contractați.

3. Definiții

În cuprinsul prezentului document, termenii de mai jos au următoarele semnificații:

• Organizator – Asociația Campus de Vacanță.
• Eveniment – competiția Advance Military Run 2026.
• Website – website-ul oficial Advance Military Run și paginile asociate acestuia.
• Utilizator – orice persoană care accesează sau utilizează website-ul.
• Participant – persoana a cărei înscriere a fost confirmată de organizator.
• Contribuție de participare – suma achitată pentru înscrierea la eveniment și pentru serviciile asociate participării.
• Regulament – regulamentul oficial Advance Military Run 2026, publicat separat pe website.

4. Acceptarea termenilor și condițiilor

Accesarea website-ului este permisă numai cu respectarea prezentului document și a legislației aplicabile.

Finalizarea formularului de înscriere și efectuarea plății reprezintă acceptarea expresă a termenilor și condițiilor, a politicilor aplicabile și a regulamentului oficial al evenimentului.

Persoanele care nu sunt de acord cu aceste prevederi trebuie să înceteze utilizarea website-ului și să nu finalizeze înscrierea.

5. Obiectul website-ului

Website-ul oferă informații despre eveniment, probe, trasee, program, condiții de participare, contribuții, sponsori, parteneri, organizator și modalități de contact.

Prin intermediul website-ului pot fi puse la dispoziție formulare de înscriere, servicii de plată online, documente oficiale, materiale informative și actualizări privind desfășurarea evenimentului.

Organizatorul depune eforturi rezonabile pentru ca informațiile publicate să fie corecte și actualizate, însă acestea pot fi modificate atunci când apar schimbări organizatorice, tehnice, administrative sau de siguranță.

6. Eligibilitatea participanților

Participarea este permisă persoanelor care îndeplinesc condițiile de vârstă, sănătate, echipament și înscriere stabilite pentru proba aleasă.

Participantul este responsabil să verifice înainte de înscriere dacă îndeplinește toate condițiile prevăzute în regulamentul oficial.

Organizatorul poate refuza sau anula o înscriere atunci când există informații false, incomplete, tentative de fraudă, nerespectarea condițiilor de participare sau motive serioase privind siguranța.

7. Participarea minorilor

Participarea unei persoane minore este permisă numai în condițiile stabilite de regulament și cu acordul expres al părintelui sau al reprezentantului legal.

Părintele sau reprezentantul legal declară că a analizat dificultatea probei, starea de sănătate a minorului și riscurile asociate participării.

8. Procedura de înscriere

Înscrierea se realizează prin completarea formularului disponibil pe website și, după caz, prin achitarea contribuției de participare.

Utilizatorul trebuie să completeze formularul cu informații reale, corecte, actuale și complete.

Simpla completare a formularului nu garantează rezervarea unui loc atunci când înscrierea presupune și efectuarea unei plăți.

Înscrierea este considerată confirmată numai după validarea formularului, confirmarea tranzacției și transmiterea mesajului de confirmare de către organizator sau sistemul de înscriere.

9. Datele furnizate la înscriere

În funcție de proba selectată, organizatorul poate solicita numele, prenumele, data nașterii, sexul, localitatea, datele de contact, categoria de participare, mărimea tricoului și alte informații necesare organizării evenimentului.

Participantul răspunde pentru exactitatea datelor comunicate și trebuie să informeze organizatorul atunci când acestea se modifică.

Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea transmiterii confirmărilor sau informațiilor importante atunci când utilizatorul furnizează o adresă de e-mail ori un număr de telefon incorect.

10. Contribuția de participare

Valoarea contribuției de participare este afișată pe website înainte de finalizarea înscrierii.

Contribuția poate varia în funcție de probă, categorie, perioadă de înscriere, campanie promoțională sau cod de reducere.

Contribuția poate include servicii precum procesarea înscrierii, accesul la eveniment, numărul de concurs, kitul participantului, cronometrarea, asistența de traseu și alte beneficii menționate explicit pe website.

Orice facilitate sau beneficiu care nu este menționat în mod expres nu este considerat inclus automat în contribuția de participare.

11. Plățile online

Plățile online sunt procesate prin intermediul serviciului NETOPIA Payments sau prin intermediul unui alt procesator indicat în mod transparent în pagina de plată.

Utilizatorul este responsabil să se asigure că deține dreptul de a utiliza metoda de plată selectată și că dispune de fondurile necesare efectuării tranzacției.

În cazul unei plăți respinse, nefinalizate sau anulate, înscrierea poate rămâne neconfirmată.

Organizatorul nu răspunde pentru indisponibilități temporare, verificări antifraudă, întârzieri bancare sau erori ale procesatorului de plăți care nu se află sub controlul său direct.

12. Confirmarea înscrierii

După finalizarea cu succes a înscrierii, participantul poate primi o confirmare prin e-mail, prin afișarea unui mesaj în website sau prin alt canal comunicat de organizator.

Participantul trebuie să verifice inclusiv directoarele Spam, Promotions sau Junk atunci când mesajul de confirmare nu este primit în mod normal.

Dovada plății nu înlocuiește automat confirmarea participării dacă formularul a fost completat greșit sau dacă plata nu poate fi asociată unei înscrieri valide.

13. Furnizarea serviciului

Serviciul achiziționat are ca obiect înscrierea și dreptul de participare la eveniment, nu livrarea unui bun fizic prin curier.

Confirmarea înscrierii este transmisă electronic. Kitul de participare, numărul de concurs și eventualele materiale fizice se ridică potrivit programului și instrucțiunilor publicate de organizator.

Participantul poate fi obligat să prezinte un document de identitate, mesajul de confirmare sau alte documente indicate de organizator.

14. Anularea înscrierii de către participant

Participantul poate solicita anularea înscrierii prin transmiterea unei cereri la adresa oficială de contact.

Cererea trebuie să conțină date suficiente pentru identificarea înscrierii și a tranzacției.

Efectele anulării, posibilitatea rambursării și termenele aplicabile sunt stabilite prin Politica de anulare și rambursare publicată separat.

15. Modificarea sau anularea evenimentului

Organizatorul poate modifica programul, traseul, punctele de control, ora startului, locația anumitor activități sau alte elemente ale evenimentului atunci când acest lucru este necesar pentru siguranță, organizare sau conformarea cu deciziile autorităților.

Evenimentul poate fi suspendat, amânat sau anulat în situații precum:

• condiții meteorologice periculoase;
• incendii, inundații, furtuni sau alte calamități;
• restricții impuse de autorități;
• riscuri pentru sănătatea sau siguranța participanților;
• indisponibilitatea traseului ori a infrastructurii;
• situații de forță majoră sau caz fortuit;
• alte împrejurări obiective aflate în afara controlului rezonabil al organizatorului.

Organizatorul va comunica modificările importante prin website, e-mail, rețele sociale sau alte canale disponibile.

16. Rambursări

Rambursările se efectuează în condițiile prevăzute în Politica de anulare și rambursare.

Atunci când rambursarea este aprobată, suma este restituită, de regulă, prin aceeași metodă utilizată pentru plata inițială, inclusiv prin infrastructura procesatorului NETOPIA Payments.

Durata efectivă până la apariția sumei în cont poate depinde de procesatorul de plăți, banca emitentă și circuitul interbancar.

Organizatorul poate solicita informații suplimentare atunci când acestea sunt necesare identificării tranzacției sau prevenirii fraudelor.

17. Transferul înscrierii

Transferul înscrierii către o altă persoană este permis numai dacă regulamentul sau organizatorul prevede în mod expres această posibilitate.

Participantul nu poate vinde, cesiona sau transfera neautorizat numărul de concurs ori dreptul de participare.

Organizatorul poate refuza accesul unei persoane care participă în baza unei înscrieri transferate fără aprobare.

18. Obligațiile participantului

Participantul are obligația:

• să respecte prezentul document și regulamentul competiției;
• să urmeze instrucțiunile organizatorilor, arbitrilor și voluntarilor;
• să manifeste un comportament responsabil și respectuos;
• să nu pună în pericol propria siguranță sau siguranța altor persoane;
• să respecte traseul marcat și punctele de control;
• să nu abandoneze deșeuri pe traseu;
• să acorde sprijin unei persoane aflate într-o situație evidentă de pericol;
• să anunțe abandonul sau apariția unei probleme medicale;
• să poarte numărul de concurs potrivit indicațiilor organizatorului;
• să respecte proprietățile publice și private traversate de traseu.

19. Echipamentul obligatoriu

Participantul trebuie să dețină echipamentul obligatoriu prevăzut pentru proba aleasă.

Lista echipamentului poate include articole de îmbrăcăminte și încălțăminte adecvate, recipient pentru hidratare, telefon mobil, elemente reflectorizante, folie de supraviețuire și alte materiale necesare siguranței.

Organizatorul poate verifica echipamentul înainte de start, pe traseu sau la sosire.

20. Starea de sănătate

Participantul declară că starea sa fizică și psihică îi permite să participe la proba aleasă.

Participantul este responsabil să solicite evaluare medicală înainte de eveniment atunci când are afecțiuni cunoscute, simptome recente, urmează tratamente sau are îndoieli privind capacitatea sa de efort.

Participarea sub influența alcoolului, substanțelor interzise sau a medicamentelor care afectează capacitatea de efort și reacție este interzisă.

Organizatorul poate opri participarea unei persoane atunci când aceasta prezintă semne evidente de epuizare, accidentare, dezorientare sau altă situație care poate afecta siguranța.

21. Riscurile participării

Advance Military Run presupune desfășurarea unei activități sportive solicitante, inclusiv pe teren montan, forestier, denivelat, alunecos sau dificil.

Riscurile pot include, fără a se limita la:

• căderi, alunecări și lovituri;
• entorse, fracturi și leziuni musculare;
• deshidratare, epuizare sau hipotermie;
• expunere la ploaie, vânt, frig, căldură sau furtuni;
• întâlnirea cu animale, insecte sau vegetație periculoasă;
• orientare dificilă sau pierderea temporară a traseului;
• întârzierea intervenției medicale în zone greu accesibile.

22. Siguranță și intervenție

Organizatorul poate implementa măsuri de control, puncte de hidratare, puncte de verificare, echipe de sprijin și proceduri de intervenție.

Participantul trebuie să comunice imediat organizatorilor orice accident, incident, pericol sau persoană care necesită ajutor.

În caz de urgență, organizatorul poate contacta serviciile publice de intervenție și poate comunica acestora datele necesare gestionării situației.

Decizia personalului medical sau a echipei de siguranță privind oprirea participării trebuie respectată.

23. Retragerea și descalificarea

Organizatorul poate aplica avertismente, penalizări sau descalificarea în cazul încălcării regulamentului.

Pot conduce la descalificare:

• scurtarea intenționată a traseului;
• omiterea punctelor de control;
• utilizarea unui mijloc de transport neautorizat;
• schimbarea numărului de concurs cu altă persoană;
• comportamentul violent, ofensator sau periculos;
• refuzul de a respecta indicațiile organizatorilor;
• abandonarea deșeurilor;
• frauda sau furnizarea unor date false;
• lipsa echipamentului obligatoriu;
• punerea în pericol a altor participanți.

Participantul care abandonează trebuie să informeze organizatorul cât mai rapid și să urmeze instrucțiunile primite.

24. Fotografii și materiale media

Evenimentul poate fi fotografiat, filmat sau transmis prin intermediul canalelor media ale organizatorului și partenerilor.

Imaginile generale realizate în spații publice sau în cadrul evenimentului pot fi utilizate pentru informarea publicului, promovarea evenimentului și prezentarea activității organizatorului, cu respectarea legislației aplicabile.

În cazul materialelor individuale utilizate în scopuri care necesită consimțământ separat, organizatorul va solicita acordul persoanei vizate.

Solicitările referitoare la utilizarea unei imagini pot fi transmise la adresa de contact a organizatorului.

25. Proprietate intelectuală

Textele, elementele grafice, logo-urile, denumirile, fotografiile, materialele video, structura website-ului și celelalte materiale publicate sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală.

Copierea, republicarea, distribuirea, modificarea sau utilizarea comercială a materialelor este interzisă fără acordul prealabil al titularului drepturilor.

Distribuirea linkurilor către paginile publice ale website-ului este permisă, cu condiția ca utilizarea să nu creeze o asociere falsă și să nu prejudicieze imaginea evenimentului sau a organizatorului.

26. Limitarea răspunderii

Organizatorul răspunde pentru obligațiile care îi revin potrivit legislației aplicabile și nu exclude răspunderea care nu poate fi limitată prin lege.

Organizatorul nu răspunde pentru prejudicii provocate exclusiv de:

• nerespectarea regulamentului de către participant;
• furnizarea unor informații false sau incomplete;
• utilizarea unui echipament necorespunzător;
• starea de sănătate incompatibilă cu efortul;
• acțiunile altor participanți sau ale unor terți;
• forță majoră ori caz fortuit;
• ignorarea instrucțiunilor personalului de siguranță.

Organizatorul nu garantează funcționarea permanentă și fără erori a website-ului, însă va depune eforturi rezonabile pentru remedierea problemelor tehnice aflate sub controlul său.

Linkurile către website-uri terțe sunt furnizate pentru informare. Organizatorul nu controlează și nu răspunde pentru conținutul sau serviciile externe.

27. Protecția datelor cu caracter personal

Datele personale sunt prelucrate în conformitate cu Politica de confidențialitate și cu legislația aplicabilă.

Datele pot fi prelucrate pentru gestionarea înscrierii, efectuarea plății, comunicarea cu participantul, organizarea evenimentului, siguranță, îndeplinirea obligațiilor legale și apărarea drepturilor organizatorului.

Informații despre scopuri, temeiuri juridice, destinatari, perioade de stocare și drepturile persoanelor vizate sunt prezentate în Politica de confidențialitate.

28. Reclamații și soluționarea litigiilor

Utilizatorii și participanții sunt încurajați să transmită mai întâi orice reclamație direct organizatorului, pentru soluționarea rapidă și amiabilă.

Reclamația trebuie să conțină datele persoanei, descrierea situației, numărul înscrierii sau al tranzacției și documentele relevante.

Consumatorii pot utiliza mecanismele de soluționare alternativă a litigiilor puse la dispoziție de Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor.

În lipsa unei soluții amiabile, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente, potrivit legislației române.

29. Dispoziții finale

Organizatorul poate modifica prezentul document pentru a reflecta schimbări legislative, tehnice, comerciale sau organizatorice.

Versiunea actualizată produce efecte de la data publicării pe website, cu excepția situațiilor în care legislația impune o altă procedură.

Modificările importante care afectează înscrierile deja confirmate vor fi comunicate participanților prin mijloace rezonabile.

Dacă o prevedere este declarată nulă, nelegală sau inaplicabilă, celelalte prevederi rămân valabile.

Prezentul document este guvernat de legea română.